In deze Nieuwsbrief

Voorjaarskleurendag Enquête Kleurenvisie Bestuursnieuws Administratie

- het is weer zover – zaterdag 12 april – wees erbij - nog niet ingevuld? Doe het alsnog! - waar oh waar blijft die toch? - gaat het wel goed met de vereniging? - op weg naar een professioneel systeem.

VOORJAARSKLEURENDAG
Zaterdag 12 april 2008 is het weer zo ver. De eerste Kleurendag van 2008. Wij zijn momenteel druk bezig met de voorbereidingen ervoor. Het programma is als zo goed als rond, maar we houden het nog even achter totdat alles compleet is. We zullen u daar zeer spoedig van op de hoogte brengen. Via een nieuwsbrief en via onze website www.kleurenvisie.nl
Wel kunnen we u vast verklappen dat de Kleurendag zal plaatsvinden in het Afrika Museum in Berg en Dal.
U kunt op de website van het museum - www.afrikamuseum.nl - alvast een kijkje nemen naar wat het museum zelf allemaal te bieden heeft. Het is een schitterende plek met een zeer interessante collectie. Uiteraard hebben wij een rondleiding in het programma opgenomen.
Binnenkort kunt u zich via internet weer opgeven voor deze Kleurendag.
Zet vooral zaterdag 12 april maar vast in u agenda. Wij kijken er naar uit u allen weer te mogen begroeten.


ENQUÊTE
Tot nu toe hebben 115 leden de online enquête ingevuld. We zijn daar ontzettend blij mee. Dat geeft ons heel wat inzicht in welke koers deze vereniging de komende jaren moet gaan varen. De 115 ingevulde vragenlijsten zijn een goede respons, maar wij willen graag toch nog een laatste oproep doen: als u de enquête nog niet heeft ingevuld, dan zouden wij het zeer op prijs stellen als u daar nog tijd voor vrij kan maken. Het invullen duurt echt maar tussen de 6 en 8 minuten en het is voor ons van zeer veel belang. Als bestuur is het ons doel om een vereniging te zijn die aansluit bij zoveel mogelijk leden en potentiële leden. Dit kunnen wij alleen doen als we van u horen wat uw wensen zijn. Ons doel was om 200 reacties te halen: help ons daar mee.
De sluitingsdatum van de enquête is 9 maart 2008.


KLEURENVISIE / NIEUWSBRIEF
Zoals velen van u wel zult hebben gemerkt, zijn er in 2007 niet zoveel Kleurenvisies en Nieuwsbrieven uitgekomen als u van ons gewend bent. Wij zijn daar zelf ook zeer treurig om en zijn momenteel hard aan het werk om te zorgen dat u in maart wel een Kleurenvisie ontvangt. Het probleem waar we mee worstelen is eigenlijk simpel maar helaas tot nu toe moeilijk op te lossen: we hebben geen redactie. Ondanks de diverse oproepen hebben wij geen enkele respons gehad. Daardoor is het bestuur nu zelf de Kleurenvisie aan het maken. Voor een keer vormt dat geen probleem, maar het is geen langdurige oplossing voor de toekomst. Naar aanleiding van o.a. de enquête uitslag gaat het bestuur dan ook een plan maken voor de voortzetting van de Kleurenvisie.
Mochten leden suggesties hebben of hier aan mee willen werken: heel graag. U kunt u reactie sturen of interesse tonen via info@kleurenvisie.nl.


BESTUURSNIEUWS
Helaas hebben Florence Husen (onderwijs), Henriëtte Blok (financiële administratie) en Luuk Stofferis (interim voorzitter) door persoonlijke omstandigheden het bestuur moeten verlaten. Marianne Boerrigter (secretaris) en Reiné Gadellaa (webmaster en Kleurenvisie) hadden al aangekondigd dat zij gingen vertrekken. Drukke werkzaam-heden elders vragen hun aandacht.
Dat houdt in dat het bestuur om dit moment slechts twee "vaste" bestuursleden heeft. Karen Schouten-Faber (interim voorzitter) en Kim van Savooyen (ledenadministratie). U zult begrijpen dat dit voor even "werkbaar" is maar niet voor lang. Het blijft vrijwilligerswerk en het is gewoon niet mogelijk om met twee personen alles te doen. Er moet dus dringend verandering in komen. Deze gang van zaken was een van de redenen dat wij het zo belangrijk vonden om een ledenenquête te houden. Er gingen zelfs al geluiden op in de trend van: dan moet de vereniging maar opgeheven worden. Dit is echter het laatste wat wij willen en wij zullen er alles aan doen om te zorgen dat dit niet gebeurd. Momenteel zijn wij een plan aan het bedenken hoe het bestuurlijke probleem eventueel opgelost kan worden. Wij zullen u graag op de ledenvergadering van 12 april hier meer over vertellen.
Wilt u ons helpen: info@kleurenvisie.nl.

ADMINISTRATIE
Een van de problemen waar het nieuwe bestuur mee geconfronteerd werd was een administratie waar niet alles naar wens ging. Helaas hebben wij moeten constateren dat de samenwerking met Ben Post niet liep zoals wij dat hadden verwacht. Daarom is besloten deze samenwerking te beëindigen. Hiermee zullen een aantal problemen opgelost worden. Momenteel verkeerd de administratie in een overgangssituatie en zal het kunnen voorkomen dat er hier en daar nog kleine fouten kunnen optreden. Er is besloten om de ledenadministratie los te koppelen van de overige administratie. Dit om te voorkomen dat zaken te veel door elkaar heen lopen. De ledenadministratie is ondergebracht bij het bedrijf 12C Visuals van Karin de Gorter. Momenteel is zij druk bezig er voor te zorgen dat alles overzichtelijk en helder wordt. Binnenkort zult u dan ook de rekening voor het lidmaatschapsgeld 2008 ontvangen.
De overige administratie moet nog ondergebracht worden, maar dat zal niet meer uitgevoerd worden door een bestuurslid. Als bestuur willen wij op administratief gebied een controlerende functie hebben.

Zoals u ziet, er gebeurd veel en we willen ook veel en meer. Daar hebben we nog steeds u steun voor nodig. Vergeet niet: de vereniging draait volledig op een handje vol vrijwilligers. Heeft u suggesties, tijd om te helpen, zin in deel te nemen aan een stuurgroep of commissie? Meld u dan bij ons aan. Dank.

    Nieuwsbrief
    afmelden
    aanmelden

    Ga naar
    WebSite NVvK

    Kopij Nieuwsbrief